1.5 Digitalizacion de procesos administrativos y diseño
La digitalización de procesos administrativos
Qué es la digitalización de procesos?
La digitalización de procesos es la transferencia de datos físicos al entorno virtual, lo que incluye el envío de documentos a la nube, para que sean accesibles desde cualquier lugar rápidamente, utilizando un dispositivo con acceso a internet.
En la práctica, el gerente implementa la digitalización para permitir la ejecución de tareas comerciales en el entorno digital. toca aqui para mas informacion
¿En que implica la digitalización de procesos administrativo?
La digitalización implica la transformación de los procesos de gestión y operativos de una empresa, que tradicionalmente se realizaban en papel o de forma manual, a un formato digital y automatizado, por lo que implementar un software de gestión ayudaría en todas las fases del proceso.
beneficios de la digitalización de procesos para las empresas?
Al implementar un buen proceso de digitalización en la empresa, el gerente podrá aprovechar una serie de ventajas que la práctica aporta al negocio.
Seguridad de datos
Imagina que iniciaste un proceso de digitalización de documentos en la empresa. El mejor lugar para el almacenamiento es la nube.
Hoy en día, los mejores proveedores de soluciones tecnológicas trabajan con sistemas en la nube, por lo que no le resultará difícil encontrar buenas herramientas.
El punto principal es que este tipo de solución garantiza la seguridad de los datos de varias maneras, como la prevención de pérdidas y extravíos de documentos, encriptación, control de acceso y mucho más.
Si tenía miedo de escanear los procesos físicos de su oficina por falta de seguridad, no se preocupe.
Mayor eficiencia y productividad
Otro beneficio de la digitalización de procesos es la eficiencia de las operaciones.
Con la adopción de tecnologías inteligentes, como un ERP, el gerente puede tener una visión global de las actividades realizadas en la empresa.
La capacidad de analizar datos en tiempo real le brinda información para corregir cualquier error y proponer soluciones rápidamente.
Esta toma de decisiones informada asegura la eficiencia de los equipos así como su productividad.
Pero, ¿cómo impacta positivamente este proceso de digitalización en la productividad? Es simple. Los profesionales dejan de realizar tareas repetitivas, que son asumidas por la tecnología.
Además, con las soluciones digitales se reduce la ocurrencia de errores y retrabajos.
En definitiva, los procesos se vuelven más organizados, ágiles, precisos y eficientes.
Facilidad de intercambio de datos e información.
Su equipo inició un proceso de escaneo de imágenes para tener una base de datos de todas las facturas en papel recibidas en los últimos cinco años.
Con esto, cuando sea necesario identificar un determinado billete, se podrá acceder a la información de forma mucho más rápida y sencilla, ¿no?
Ahora imagine que un empleado del equipo de marketing necesita la validación del equipo de ventas. En un entorno online, basta con marcar al responsable de la tarea para que todos los implicados reciban una notificación.
La facilidad de intercambiar datos e información a través de medios digitales es un gran beneficio de la digitalización de procesos.mas información
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
UNIVERSIDAD TECNICA SUPERIOR DE XALAPA (UNITEX)
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